Auswahlverfahren stellen die Dokumentation von prüfbaren Anforderungen an das System sicher, binden die zukünftigen Anwender frühzeitig ein und bilden die Basis für belastbare Vertragsdokumente. Weiterhin hilft ein standardisiertes Verfahren dabei, eine Vergleichbarkeit zwischen den Anbietern und der Vielzahl der Kosten- und Lizenzmodelle herzustellen.